Monday, March 23, 2015

Persiapan Wisuda

Setelah melaksanakan ujian sidang dan dinyatakan lulus saat yudisium, bukan berarti kamu langsung bisa leyeh-leyeh lulus loh. Masih ada serangkaian kegiatan yang harus kamu laksanakan agar menjadi manusia yang lulus sepenuhnya.

Urus Profil Wisudawan di Fakultas

Pre-requisite:
  1. File pas foto kamu. Taruh aja di FD (Flash Drive)
  2. Abstrak skripsi kamu yang tidak lebih dari 1250 karakter (termasuk spasi). Taruh juga di FD.
  3. 1 lembar pas foto berwarna ukuran 4x6.
Tempat:
  1. Fakultas
Pergi ke fakultas. Bilang kamu mau mengurus profil wisudawan. Kamu akan diminta ke komputer yang sama saat akan daftar sidang online. Masukkan FD kamu, kemudian isi profil wisudawan sesuai petunjuk. Kalau sudah, cek kembali kemudian cetak. Tempel foto kamu di hasil cetakan ini.
Minta tanda tangan surat ini ke program studi. Simpan untuk nantinya diserahkan ke BAAK.

Urus Kartu Tanda Alumni Fakultas

Pre-requisite:
  1. Fotokopi KTP
Tempat
  1. Fakultas
Sebenarnya kartu ini adalah kartu ATM dari Bank Mandiri Syariah. Minta formulir pembuatan rekening kamu di Bank ini di fakultas. Isi kelengkapannya dan serahkan kembali ke fakultas.

Urus Profil Wisudawan di BAAK

Pre-requisite:
  1. 1 lembar print cover skripsi
  2. 1 lembar form hasil print profil wisudawan
Tempat:
  1. BAAK
Data-data yang sudah kamu masukkan di fakultas akan dibawa ke BAAK. Biasanya data sudah ada di BAAK keesokannya. Datang dengan membawa berkas yang sudah disiapkan sebelumnya. Kemudian kamu akan diberi transkrip nilai. Cek kembali nilai yang sudah didapat (beri tanda cek, literally). Dan serahkan.

Jangan sampai persiapan profil ini terlambat. Kalau nggak kamu bisa nggak jadi wisudawan deh. Haha.

Minta tanda tangan bebas lab

Pre-requisite:

  1. Lembar Bebas Lab

Minta surat keterangan bebas lab di prodi. Beberapa laboratorium menginginkan beberapa prasyarat. Ada juga yang tidak. Lab-lab yang tidak mengharuskan terdapat prasyarat adalah sebagai berikut:

  1. Tanda tangan Kepala Lab. Praktikum dan Lab. Umum
  2. Tanda tangan Kepala Lab. Kecerdasan Buatan, Robotika, dan Rangkaian Elektronika
  3. Tanda tangan Kepala Lab. Basisdata
  4. Tanda tangan Kepala Lab. RPL
  5. Tanda tangan Kepala Lab. Riset Skripsi
Lab yang mengharuskan terdapat prasyarat adalah sebagai berikut:

  1. Tanda tangan Kepala Lab. Multimedia dan Pembelajaran. Kamu harus membeli buku teori  yang mahal. Buku bisa kamu bagi ke maksimal 10 orang. Yang dimaksudkan mahal disini adalah jika dibagi 10 orang patungannya berkisar Rp 50.000.
  2. Tanda tangan Kepala Lab. Jaringan. Kamu harus sudah menyelesaikan revisi sidang kamu dan lembar bebas lab kamu sudah ditandatangani oleh kepala lab lainnya.

Minta surat bebas kurikulatorium

Kurikulatorium adalah perpustakaan fakultas yang berada di pojok dan kurang terlihat. Bagi mahasiswa ilmu komputer biasanya ke kurikulatorium adalah pengalaman pertama dan terakhir saat meminta surat bebas kurikulatorium. Haha.
Untuk ke kurikulatorium kamu bisa lihat di jadwal yang tertera di pintu depannya
Jadwal buka kurikulatorium
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, kurikulatorium itu perpustakaan. Suasananya agak sepi sih. Soalnya jauh di pojok.
Meja-meja di dalam kurikulatorium. Sayang nggak ada colokan

Tanda ruangan kurikulatorium


Untuk mendapatkan surat bebas, kamu harus menyumbangkan buku. Buku yang diberi tidak bebas. Daftar buku yang bisa dibeli bisa dilihat di dalam kurikulatorium. Satu buku bisa dibeli dengan cara patungan dengan syarat jika dibagi maka satu orang minimal menyumbang Rp 25.000

Ketentuan penyumbangan buku

Karena ilmu komputer tidak ada daftar khususnya di kurikulatorium, maka mahasiswa ilmu komputer dapat memilih buku mana saja yang bebas dari daftar. Tapi perhatikan, ada nama buku yang dicoret artinya sudah tidak boleh lagi dijadikan sebagai sumbangan. Disini saya lampirkan daftar buku yang berkaitan dengan matematika. Klik untuk gambar yang lebih besar.








Saya dan teman-teman membeli buku di Togamas (saya yang beli sendiri sih, mereka nitip, haha). Alhamdulillah dapat sih. Bukunya ini:

Total kedua buku itu Rp 212.000

Kalau sudah, pergi ke kurikulatorium, bilang ke petugas yang menjaga. Kemudian tuliskan nama buku yang kamu sumbangkan, nama penyumbang, dan bubuhkan tanda tangan para penyumbangnya.
Tanda tangan penyumbang. Yang sumbangannya barengan gabung aja.
Kalau sudah, tuliskan nama kamu di surat bebas kurikulatorium dan minta cap dari petugasnya. Hore! Kamu sudah dapat surat bebas kurikulatorium!
Setelah riweuh-riweuhnya ke kurikulatorium. Sayanya ngefotoin :p

Print skripsi

Print skripsi yang sudah kamu tulis. Supaya gampang ngeprintnya, gunakan file-file yang terpisah. Jadi kamu bisa ngeprintnya per bagian dan lebih rapi.
Printan skripsi
Riweuh ngeprint

Jangan lupa untuk menulis bagian riwayat hidup! Saya sempat lupa, haha.

Minta Tanda Tangan Kertas Jeruk

Kertas jeruk adalah kertas bertekstur yang ditaruh di skripsi kamu. Isinya ada tanda tangan pembimbing 1, pembimbing 2, dan kaprodi.
Untuk pembimbing 1, saya dibolehkan untuk meminta tanda tangan sebanyak-banyaknya sebelum skripsinya dijilid. Tanya saja ke pembimbing kamu apakah boleh seperti demikian.
Untuk kaprodi sih harus di jilid dulu :p

Jilid

Jilid ke penjilidan terpercaya. Yang saya rekomendasikan sih yang dekat Daarut Tauhid jalan menuju JICA depannya kantin 77 :p. Berapa banyak yang dijlid? Berikut daftarnya
  1. 1 jilid skripsi untuk prodi
  2. 1 jilid doktek untuk prodi
  3. 1 jilid skripsi untuk perpustakaan
Yang ini opsional
  1. 1 jilid skripsi untuk pembimbing 1
  2. 1 jilid doktek untuk pembimbing 1
  3. 1 jilid skripsi untuk pembimbing 2
  4. 1 jilid doktek untuk pembimbing 2
  5. Sisanya buat kamu atau orang, terserah, haha

Burn CD

CD yang diberikan terbagi sebagai berikut
  1. CD Skripsi Prodi = 1 file skripsi, 1 file dokumen teknis, 1 file jurnal
  2. CD Doktek Prodi =  program yang kamu buat
  3. CD Fakultas = 1 file skripsi, 1 file dokumen teknis, 1 file jurnal, program yang kamu buat
  4. CD Perpustakaan = Ketentuannya ada di http://perpustakaan.upi.edu/go/hakcipta.html. Intinya ada cover hak cipta, daftar isi, abstrak, bab_1, bab_2, bab_3, bab_4, bab_5, daftar pustaka, dan lampiran.
Burn ke 4 CD ini. Beri stiker di permukaan CD nya. Untuk tempatnya kamu bisa gunakan tempat DVD yang panjang, beri cover skripsi kamu dan belakangnya diberi abstrak.

Beri skripsi ke perpustakaan

Pre-requisite:
  1. Skripsi
  2. CD Skripsi
Isi formulir penyerahan skripsi ke perpustakaan. Kemudian pergi ke lantai dua untuk menyerahkan skripsi kamu. Kamu akan mendapatkan surat keterangan penyerahan skripsi. Kemudian pergi ke DAM (Digital Asset Management) yang ada di pojok lantai 1. Serahkan CD kamu dan kamu akan diberi surat penyerahan CD. Setelah itu pergi ke administrasi yang ada di depan dan minta surat keterangan bebas perpus. CEK LAGI NAMA KAMU, soalnya saya pengalaman namanya salah, hehe.

Siapkan SKPI

SKPI adalah Surat Keterangan Pendamping Ijazah. Kamu cukup menuliskan prestasi dan kegiatan yang ada di kampus selama ini berdasarkan form yang diberikan. Form bisa kamu minta di prodi untuk kemudian dikirimkan melalui e-mail.
Kamu juga harus menyerahkan fotokopi bukti (misal fotokopi sertifikat) dari kegiatan yang telah kamu lakukan. Serahkan berkas tersebut ke ketua prodi.

Bayar IUK

Pre-requisite:
  • Duit
Lokasi:
  • Sekretariat BEM UPI @Gedung Gegeut Winda (Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa)
IUK adalah iuran yang digunakan oleh BEM REMA UPI. Satu semesternya biayanya Rp 17.500. Cek aja disana kamu belum bayarnya berapa semester :D
Di sana kamu akan mendapatkan kwitansi dan surat keterangan.

Penuhi surat keterangan prodi

Pre-requisite:
  1. Berkas paper (jurnal) skripsi kamu
  2. Surat keterangan prodi untuk di TTD
  3. Bebas perpus
  4. Surat pembayaran IUK
  5. Surat pembayaran IKA Ilkom
  6. Surat bebas laboratorium
  7. Formulir biru muda

Minta tanda tangan ke ketua prodi. Jangan lupa untuk melengkapi semua persyaratan yang ada di poin-poin lembar surat keterangan ini. Masukkan surat keterangan yang sudah di tanda tangan ke map untuk fakultas.

Untuk poin pembayaran upacara adat (acara kelulusan dari jurusan) jika belum ada panitia yang bisa dikunjungi untuk membayar maka kamu boleh melewatkan poin ini.

Masukkan ke Map Biru

Prerequisite:

  1. 2 Map Biru

Ada dua map biru yang harus kamu siapkan. Map biru pertama diserahkan untuk prodi. Isinya adalah sebagai berikut:

Map biru untuk prodi:
  1. Paper skripsi kamu
  2. Surat keterangan prodi untuk di TTD
  3. Bebas perpus
  4. Surat pembayaran IUK
  5. Surat pembayaran IKA Ilkom
  6. Surat bebas laboratorium
Map biru untuk fakultas:
  1. Surat bebas perpus (pengambilan ijazah)
  2. Surat bebas kurikulatorium
  3. Surat bebas laboratorium
  4. Pengantar dari jurusan (tidak punya pinjaman, dll), (surat yang keterangan kaprodi)
Beri nama, nim, dan jurusan di kedua map tersebut.

Syarat pengambilan tadi untuk pengambilan STL di fakultas
tips:
Kalau mau fotocopy di JICA aja, biar cepet bolak-baliknya :D
Bang @dediearoza lagi sibuk ngurusin berkas

Ambil STL (Surat Tanda Lulus)

Pre-requisite:
  1. Surat bebas perpus (pengambilan ijazah)
  2. Surat bebas kurikulatorium (asli)
  3. Surat bebas laboratorium (asli)
  4. Pengantar dari jurusan (tidak punya pinjaman, dll), yakni surat bebas lab yang sudah ditanda tangan (asli)
  5. CD Skripsi
Tempat: 
Fakultas

Beri kelengkapan di pre-requisite ke fakultas untuk mendapatkan STL. Kemudian kamu akan diberi STL. Minta cap dan tanda tangan hingga mengenai foto kamu.

Kemudian, serahkan lagi STL nya untuk mendapatkan legalisir. Maksimal sekali legalisir adalah 5 lembar. Satu legalisir harganya Rp 1000. Jadi siapkan saja uang Rp 5000.

Selesai

Akhirnya, kamu bisa leyeh-leyeh. Sekarang saatnya kamu untuk jalan-jalan dan menata hidup baru (kata @ansharabdullah). Kamu sudah resmi menjadi pengangguran professional. YEEY!!
Happy nganggur!


2 comments:

  1. ada batas paling lambatnya ga sih ngurusin kayak gini? Saya wisuda 16 desember nanti hehe

    ReplyDelete
    Replies
    1. Ya gitu deh. Pasti ada. Harus rajin-rajin liat di fakultas soalnya.

      *ini ngejawab komennya telat amat yak, hahaha*

      Delete

Comment is caring :)