Tuesday, March 3, 2015

Ujian Sidang


Setelah melaksanakan serangkaian kegiatan prasidang di postingan saya sebelumnya (yang ternyata hype nya tidak sesumringah yang dikira) selanjutnya adalah melaksanakan sidang.

Eh, kok sidang lagi?

Tergelitik oleh rekan-rekan saya yang kebingungan dengan tahapan lulus di kampus saya, berikut saya jabarkan tahapannya. Oh, sebelumnya patut diketahui tahapan ini bisa berbeda-beda untuk tiap jurusan.

Proposal skripsi -> Sidang Proposal -> Skripsi -> Prasidang -> Sidang -> Lulus

Cukup jelas kan ya? Mungkin ada yang agak bingung dengan "prasidang" dan "sidang"? He'euh. Di Ilmu Komputer (Ilkom) UPI itu ada dua kali sidang. Prasidang untuk presentasi hasil penelitiannya, sedangkan sidang itu untuk hasil revisian dari sidang "prasidang". Ya.. bisa dibilang "sidang" yang sekarang ini "sidang revisi" lah.

Mirip artikel sebelumnya, disini saya sebutkan tahapan-tahapan yang dilakukan sebelum dan sedang sidang. Eh iya, sebelumnya saya mohon maaf bentuknya kayak listicle lagi, ngoahaha.

Anyway, ini dia tahapan-tahapan yang saya lalui beserta tips-tips yang saya rasakan bermanfaat.

Berkas-Berkas Sebelum Sidang


1. Bimbingan revisi prasidang

Prerequisite:

  • Revisian
  • Surat keterangan perbaikan prasidang

Kejar dosen penguji dan pembimbing. Kenapa dikejar? Karena revisi hanya seminggu. Bahkan sebenarnya revisi harus selesai disetujui oleh semua dosen selama 3 hari. Kamu diminta untuk mendapatkan 5 tanda tangan dosen (Penguji 1, Penguji 2, Penguji 3, Pembimbing 1, dan Pembimbing 2)

Tips:

  • Print revisian dengan kertas bekas draf pra-sidang. Lumayan untuk menghemat.
  • Langsung minta tanda tangan surat persetujuan sidang!

2. Lengkapi Form Checklist

The all mighty Form checklist!
Saatnya melengkapi form checklist yang sebelumnya diambil. Sebelumnya lakukan hal berikut:
  1. Tulis informasi diri di bagian atas formulir
  2. JANGAN ISI checklist dan tanda tangan. Itu diisi oleh petugas.
Nah, selanjtunya mari kita lengkapi kebutuhan formnya. Kelengkapan form tersebut adalah sebagai berikut:

2.1 Buat Pas Foto

Untuk cowok dan cewek berkerudung, buat pas foto dengan jas. Cewek dengan kerudung, kerudungnya harus dimasukkan dalam jasnya. Untuk cewek tanpa kerudung harus pakai kebaya dan SANGGULNYA harus kelihatan (itu pesan dari temen saya yang bolak-balik foto berkali-kali karena sanggulnya nggak muncul :p).

Buat paket foto sebagai berikut:
  • 4 Lembar pas foto 4x6 berwarna, gunakan kertas doff
  • 8 lembar pas foto 3x4 hitam putih, gunakan kertas doff
JANGAN LUPA untuk menuliskan nama di belakang setiap foto.
Tulis nama dan NIM nya


Tips:
  • Foto 4x6 berwarna nanti dipakai untuk profil wisudawan. Jangan dihilangkan!
  • Studio foto yang recommended sama staff petugas FPMIPA adalah Studio SANGKURIANG STUDIO.

    Studio foto rekomendasi staff-staff terpercaya FPMIPA

2.2 Isi Formulir Pendaftaran Ujian Sidang

Prerequisite:

  • Formulir pendaftaran sidang SESUAI DENGAN JURUSAN KAMU
Isi formulir sesuai dengan biodata kamu.


Tips:
  • Untuk lembar tanggal yang ada di halaman berikutnya kamu bisa mencontek dengan teman-teman yang pernah sekelas sama kamu 
2.3 Minta Transkrip Nilai
Tempat:
  • Prodi jurusan

Di prodi jurusan ada transkrip nilai dari fakultas. Kamu tidak bisa meminta transkrip ini langsung ke fakultas. Bila belum ada maka minta transkrip tersebut.

Tanda tangani transkrip nilai ini oleh dosen PA.

Tips:
  • Fotokopi transkrip nilai ini untuk cadangan.
  • Kamu bisa minta surat transkrip ini bersama saat tandaa tangan surat persetujuan sidang.

2.4 Tanda Tangan Surat Persetujuan Sidang

Prerequisite:
  • Surat rekomendasi sidang skripsi
Cari dosen pembimbing 1 skripsi, dosen pembimbing 2 skripsi, dan dosen pembimbing akademik (PA) kamu. Minta tanda tangan pada surat rekomendasi skripsi. 

Si surat rekomendasi skripsi
Tips:
  • Saat bimbingan revisi langsung minta tanda tangan ini ke dosen penguji.
  • Saat ketemu dosen PA langsung minta juga tanda tangan transkrip nilai dan formulir pendaftaran sidang.

2.5 Tanda Tangan Transkrip nilai

Prerequisite:
  • Transkrip nilai
  • Formulir Pendaftaran Ujian Sidang
Minta tanda tangan dengan beliau :)

2.6 Buat Surat Keterangan Bebas Perpustakaan

Prerequisite:
  • Kartu Tanda Mahasiswa
Tempat:
  • Perpustakaan Pusat

  1. Pergi ke perpustakaan UPI. Minta surat keterangan bebas perpustakaan di lantai 1.
  2. Kamu akan diminta KTM nya. Pergi ke loket kedua (di sebelahnya) untuk mengecek status peminjaman buku kamu sudah tidak ada.
  3. Pergi lagi ke loket pertama untuk meminta surat keterangan perbaikan bebas perpustakaan. 
  4. Serahkan KTM kamu. KTM kamu akan dibolongi.
  5. Minta printan lembar bebas perpustakaan. Fotocopy lembar ini di fotocopyan luar perpus. Buat saja sebanyak 3 rangkap.
  6. Kembali ke loket pertama dan minta semua lembar fotocopy bebas perpustakaan kamu ini dicap.
Contoh surat keterangan bebas perpustakaan

2.7 Minta Kuitansi Pembayaran SPP Terakhir

Prerequisite:
  • Sudah bayar :p
Tempat:
  • TU Fakultas di JICA
Datang ke TU fakultas dan minta kuitansi pembayaran. Kamu akan ditanyai nomor NIM kemudian diberi kuitansi pembayaran SPP.

Tips:
  • Sekalian saja daftar sidang online

2.8 Daftar Sidang Online

Tempat:
  • TU Fakultas di JICA
Datang ke TU fakultas kemudian beritahu ingin mendaftar sidang. Kamu akan disuruh ke komputer yang ada di salah satu sisi ruangan. Di sana kamu akan dibimbing melalui chat dan harus mengikuti instruksi yang terpampang di dinding.

Komputer yang digunakan untuk mendaftar sidang online
Prosedur yang harus diikuti

2.9 Fotokopi!

Banyak yang perlu difotokopi. Ini dokumen-dokumen yang perlu kamu fotokopi
  • 2 Lembar fotokopi ijazah SMA/SMK/MA kamu. Untuk cadangan, fotokopi saja sebanyak 3 kali.
  • 2 Lembar fotokopi kartu tanda mahasiswa.
  • 2 Lembar fotokopi skor TOEFL
  • 2 Lembar fotokopi kuitansi pembayaran SPP
  • 1 Lembar fotokopi surat rekomendasi ujian sidang

2.10 Beli Map Warna Biru!

Ini salah satu persyaratan yang tidak muncul... dan saya baru tahu dari rekan-rekan lain yang sudah pernah ikut sidang. Hahah.

Pastikan kamu membeli map berwarna biru. Birunya biru muda ya! Karena warna ini untuk ilmu komputer
Map merek Biola yang terkenal itu loh
Tips:
  • Kalau di fotocopy JICA harganya Rp 2500, kalau di gerlong cuma Rp 2000 :p

2.11 Masukkan Semua Berkas Ke Map

Biar rapi


Tips:
  • Kasih klip kertas supaya lebih rapi

2.12 Minta Tanda Tangan Ketua Prodi

Prerequisite:
  • Telah melengkapi kebutuhan di form checklist kuning
Akhirnya, inilah saatnya kamu minta tanda tangan dari semua tanda tangan. Bawa semua berkasmu, kemudian mintalah tanda tangan ke ketua prodi.

2.13 Kumpulkan Berkas ke Fakultas

Prerequisite:
  • Berkas kelengkapan dari lembar kuning
  • Uang Rp 510.000 untuk pembayaran wisuda
Tempat:
  • TU Fakultas di JICA
Datang ke fakultas, kemudian bilang kamu mau mengumpulkan berkas untuk ujian sidang. Kamu akan disuruh untuk mendatangi meja TU dan kemudian dicek kelengkapan sidangnya. Pengalaman unik saya, karena saya berfoto di studio Sangkuriang jadinya tidak usah dicek lagi karena sudah terpercaya, hahaha.

Nanti dokumen kamu akan diselipkan lembar berita acara ujian sidang

Setelah itu pergi ke meja pembayaran sidang. Pilih ukuran baju toga yang kamu inginkan. Simpan kuitansi ini untuk mengambil baju toga nanti.


Fyuh. Bernafas lega dulu...


3. Kumpulkan Berkas Draft

Prerequisite:
  • Berkas draft
  • Surat keterangan perbaikan prasidang (asli)
  • Fotokopi skor TOEFL
  • Fotokopi surat rekomendasi sidang
Tempat:
  • Prodi jurusan

Seperti waktu pra sidang, kumpulkan berkas-berkas berikut:
  • 3 rangkap draft skripsi
  • 3 rangkap draft dokumen teknis
  • 3 rangkap draft paper (jurnal)
Kemudian kumpulkan juga surat keterangan perbaikan prasidang, fotokopi skor toefl, dan fotokopi surat rekomendasi sidang

Dan akhirnya, tulis nama kamu di FORM PENDAFTARAN UJIAN SIDANG. HOREEE.

Nah, sekarang saatnya untuk siap-siap melaksanakan sidang.

Sidang

Datang di hari H dengan dresscode kemeja dan jas. Seperti biasa, siapkan presentasi dan draft pribadi kamu. Jangan lupa untuk bawa tote bag lagi!

Saat presentasi, presentasikan hasil revisi kamu. Jadi kamu tidak mempresentasikan dari awal seperti waktu prasidang, tapi cukup hanya revisi yang sudah diminta waktu prasidang. Waktu pengalaman saya, saya hanya menggunakan 5 slide :).

Setelah itu ambil lagi draft skripsi kamu dan ambil berita acara. Fotokopi berita acara ini sebanyak 2 lembar dan kembalikan yang aslinya ke dosen penguji. Di berita acara ini kamu bisa melihat revisi yang harus dikerjakan lagi.

Revisi? Iyap! Revisi lagi! Hulalalalalal.

Yudisium

Saat-saat yudisium

Yudisium adalah pengumuman dari hasil kegiatan sidang yang dilakukan. Konten kegiatannya hanya sambutan dan pengumuman nilai hasil sidang sih, itu aja. 

Saya melaksanakan sidang saat hari Jum'at. Karena saat siang harinya ada kegiatan sholat Jum'at, jadi yudisiumnya pasti bukan siang-siang. Pengalaman saya Yudisium dilaksanakan jam 14:00 di gedung JICA.

Poin yang perlu dicatat adalah:
  1. JANGAN KEMANA-MANA sebelum Yudisium. Kenapa? Karena yudisium dilaksanakan jika semua peserta sudah lengkap. Kasihan kan kalau yang lainnya nunggu?
  2. Dresscodenya jangan lupa. Hahaha

Sudah itu? Sudah deh. Kamu boleh foto-foto dulu. Hehe.

Eh, tapi ini belum berakhir loh. Selanjutnya adalah tahapan untuk menyelesaikan tahapan melaksanakan wisuda dan kelulusan. Aduh. Masih banyak ya? Hohoho. Ya sudah lah ya, setidaknya nggak segugup sebelumnya. Heheh.


Bersama teman-teman. Tanpa jasa mereka semua saya nggak bisa melalui ini semua. Hiks :')

Tarik nafas lega dulu, dan mari bersiap-siap untuk melaksanakan revisi (Iya! Revisi lagi! Haha) dan menyiapkan berkas berikutnya. Semoga artikel ini cukup membantu. Ciao!




3 comments:

  1. Kang kalo untuk skor toeflnya minimal berapa?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Wah lupa, 110 gitu ya? Pokoknya setiap tahun ada updatenya terus di prodi kok

      Delete

Comment is caring :)